该段成立新兵运输工作领导小组，对相关工作进行分工落实。他们根据接收的客调命令，准确核对发布新兵运输计划，确认无误后传达至襄阳运用车间、襄阳动车运用车间；安排素质高的机车司机担当牵引任务，由车间干部和指导司机对整列新兵运输的旅客列车趟趟添乘，对零散新兵运输的旅客列车重点掌握、重点添乘，并将安全、平稳操纵要求纳入乘务员安全风险提示卡，做到平稳操纵、安全正点。该段强化机车质量卡控，合理安排机车接续整备，对担当整列新兵运输的旅客列车机车，由技术科牵头，比照重点车等级整备，并成立临修机车抢修队，做到临修机车不过夜，确保机车质量良好供应。
新兵运输期间，该段加强值班盯岗和信息反馈，及时协调处理突发情况，并将每日新兵运输及添乘情况纳入交班会，每日17时前实行“零报告”制度，确保新兵运输组织工作安全有序畅通。
